Büroservice

Sekretariat- Telefonservice - Kundenbetreuung - Adressmanagement

Egal in welcher Firma oder Büro Sie arbeiten, das Telefon klingelt, die Post stapelt sich, Botengänge zur Post müssten gemacht werden, zeitraubende Kopierarbeiten liegen an und auch sonst gibt es jede Menge neben der eigentlichen Arbeit zu tun. Diese vielen Büroarbeiten kosten in der Summe nicht nur sehr viel Zeit, sondern lenken oftmals auch vom eigentlichen Geschäft ab.

Und genau da kommen wir ins Spiel: Unser Büroervice, der Sie in vielen Bereiche entlasten kann, ob Telefonservice, Sekretariatsarbeiten, ein gemietetes Postfach oder gleich ein Rundumsorglospaket, das die gesamten Büroorganisationsabläufe umfasst – ein Büroservice kann Ihnen alle Arbeiten abnehmnen, die Sie davon abhalten, sich auf das Wesentliche - Ihr Geschäft - zu konzentrieren.

Wichtige Rechearbeiten liegen an, Manuskripte oder Abhandlungen müssen dringend erfasst oder Korrektur gelesen werden, viele kleine Nebenjobs, die verhindern, dass Ihr Fokus auf ihren Kerngebiet liegt.

Sie planen kleine Werbesendungen, die Auflage ist zu klein für Lettershops, aber zu groß um sie Inhouse zu drucken? Kein Problem, wir übernehmen die Aufbereitung, die Personalisierung, den Druck und Versand Ihrer Werbepost. Egal ob Karte, Brief oder Beilagen, hier können wir Ihnen gute Qualität zu einem günstigen Preis liefern, bei uns ist keine Auflage zu klein.

Sie suchen jemand für die Adresserfassung? Auch das übernehmen wir gerne für Sie!

Professionelle Texterfassung

Egal, ob privat oder geschäftlich, ob Rechnungen oder sonstige Korrespondenz, unser Büroservice übernimmt jegliche Schreibarbeiten für Sie. Unser Sekretariatsservice garantiert Ihnen fehlerfreie Abschriften in Deutsch oder Englisch nach Band, das Abtippen, Formulieren und Formatieren von Briefen, Protokollen, Faxen und E-Mails nach Ihren Vorgaben.

Auch für Rechtschreibprüfung, Formulierungsfragen und weitere Textarbeiten können Sie unseren Büroservice nutzen. Lektoratsarbeit nach Bedarf: fehlerfreie gut formulierte Schriftstücke sind Ihre perfekte Visitenkarte.

Meetings oder Präsentationen können Sie ebenfalls von uns vorbereiten, Reisekostenabrechnungen erstellen und Büromaterialien bestellen lassen.

Gerne übernehmen wir die Koordination Ihrer Termine. Teilen Sie ihren Terminkalender (Outlook, Google Kalender oder Smartphone) mit uns und wir vereinbaren anhand Ihrer dort verfügbar markierten Zeitfenster gern Termine für Sie.

Wir lesen Korrektur für Sie: Entwürfe, Manuskripte, Bewerbungen, Diplom-Arbeiten usw.

Sie sind viel unterwegs oder schlecht telefonisch erreichbar?

Ihre Anrufe werden in Ihrem Namen entgegengenommen, und Sie behalten immer den Überblick über wichtige Termine und Rückmeldungen. Über wichtige Anrufe informieren wir Sie sofort und unwichtige werden abgeblockt. So sparen Sie mit unserem Büroservice viel Zeit.

Gern filtern wir Ihre Anrufe und leiten Sie an die richtige Abteilung weiter. So erreichen Ihre Anrufer immer den richtigen Ansprechpartner.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie immer erreichbar sind, auch wenn Sie auf Außenterminen oder privat verhindert sind. 

Buchen Sie unseren Telefonservice! Wir melden uns in Ihrem Namen am Telefon und notieren alle eingehenden Anrufe. Nach Bedarf vereinbaren wir auch Termine mit Ihren Kunden. Mit unserem Telefonservice können können Sie Ihre Telefonate auf das wirklich wichtige Minimum reduzieren, den Rest nehmen wir Ihnen gerne ab.

Auch online kann das Chaos schnell eintreten. Unser Büroservice hält für Sie Ordnung und strukturiert und verwaltet Ihre Dateien online.

Wir verwalten professionell Ihre Kundendaten. Datenbankpflege, Neuerfassung, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung nach Ihren Wünschen. Vom Eingang der Bestellung über den Versand bis zum Mahnwesen - alles in einer Hand.

Qualität hat bei uns die oberste Priorität. Wie bieten Ihnen deutsch/englische und englisch/deutsche Übersetzungen an.

Wir gestalten Ihre Flyer, Anzeigen, Einladungen, Broschüren und Bücher für Ihren professionellen Auftritt. In Zusammenarbeit mit einem Netzwerk von Dienstleistern wie Designern, diversen Produzenten und Druckereien können wir die gesamte Planung, Koordination und Überwachung von Entwurf bis Produktion für Sie übernehmen.

Sie benötigen Informationen zu einem geplanten Produkt, benötigen Herstellerinformationen, wollen sich informieren über die vorherrschende Marktsituation oder suchen Adressen?

Wir recherchieren gerne für Sie!

Von der kleinsten Auflage bis zum großen Mailing drucken wir Ihre personalisierten Texte, Briefe und Einladungskarten, schwarzweiß oder farbig in Bilddruckqualität.

Der Wert Ihrer Adressdaten steht und fällt mit der kontinuierlichen Pflege. Wir bieten Ihnen professionelles und effektives Adressmanagement für Ihre Adressbestände. Ihr Datenbankaufbau unddie Datnebankpflege sind bei uns in guten und vertrauensvollen Händen!

Wir stellen Ihnen unsere Adresse als Residenzadresse zur Verfügung, nehmen Ihre Post an und leiten sie an Sie weiter. Über wichtige Schreiben informieren wir Sie umgehend, Werbung und unwichtige Post wird aus- bzw. vorsortiert. Ihnen kann so keine Rechnung und kein wichtiger Termin mehr entgehen.

Sie sparen hierdurch aber nicht nur eine Menge Arbeit, sondern Sie sind auch immer postalisch erreichbar.

Kopien fertigen wir für Sie in hoher Qualität direkt vor Ort, schwarzweiß oder in Farbe bis zum Format DIN A3.

Der erste Eindruck zählt. Wir sind Ihnen behilflich bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.